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不同方式考勤管理综合费用支出比较
  同方式考勤管理综合费用支出比较

(以某公司100位员工,三年的考勤管理综合费用支出比较)

各项费用

指纹考勤

感应卡考勤

打卡钟

系统费用

4500.00

1800.00

900.00

识别卡费用

0.00

IC

ID

15.00

1500.00

500.00

二次投入费用

45.00

345.00

135.00

585.00

人力维护费用

960.00

960.00

960.00

14400.00

代刷卡费用

0.00

36000.00

36000.00

36000.00

合计

6505.00

40605.00

39595.00

51900.00


◎ 系统费用:指一次性购置考勤设备的费用,包括所有的硬件、软件的费用支出。

◎ 识别卡费用明细:感应卡分为IC卡和ID卡,IC卡按10元/张计算,ID卡按3元/张计算。
   IC卡费用:10元/张×100人=1000.00元
   ID卡费用:3元/张×100人=300.00元
   打卡机:0.15元/张×100人=15.00元

◎ 二次投入费用:指纹、感应卡、打卡钟考勤都需要每月末进行汇总统计,耗用打印纸,打印纸按每年消耗60张,
   0.25元/张计,则三年消耗打印纸的总支出为:
   60×0.25元/张×3年=45元。
   感应卡考勤还有更换感应卡的费用,感应卡按每年损耗10张计算:
    10×10元/张×3年=300.00元(IC卡)
    10×3元/张×3年=90.00(ID卡)
   打卡钟考勤需要经常更换打卡纸,打卡纸按每年1200张的用量计算:
    1200×0.15元/张×3年=540.00元

◎ 人力维护费用:
       由于指纹考勤、感应卡考勤有软件自动汇总、数据处理等功能,大大降低了对考勤明细进行汇总、分类等工作的工
   作量,只按一月需要一人投入一天的人力支出计算(以平均工资800.00元计),则三年的人力支出成本为:800/30×
      36=960元
       打卡钟未能实现以上功能,只停留在原始的人工统计工作状态,工作量较大,以一人月工资(以平均工资800.00元
   计)的1/2计算:800元×1/23年=14400.00元

◎ 代刷卡费用:按照5%的发生概率计,每次代刷卡损失成本为1/4日工资(以平均工资800.00元计),则感应卡考勤、
   打卡钟考勤损失为:
   5×800元×1/4×12月×3年=36000.00元
   指纹考勤不能代打卡,杜绝了此行为,因此代刷卡费用为0。

(2) 系统费用:指一次性购置考勤设备的费用,包括所有的硬件、软件的费用支出。
(3) 识别卡费用明细:感应卡分IC卡和ID卡,IC卡按10元/张计算,ID卡按3元/张计算。
IC卡费用:15元/张×100人=1500.00元
ID卡费用:5元/张×100人=500.00元
打卡机:0.15元/张×100人=15.00元
(4) 二次投入费用:指纹、感应卡、打卡钟考勤都需要每月末进行汇总统计,耗用打印纸,打印纸按每年消耗60张,0.25元/张计,则三年消耗打印机的总支出为:
60×0.25元/张×3年=45元
感应卡考勤还有更换感应卡的费用,感应卡按每年损耗10张计算:
10×15元/张×3年=450.00元(IC卡)
10×5元/张×3年=150.00(ID卡)
打卡钟考勤需要经常更换打卡纸,打卡纸按每年1200张的用量计算:
1200×0.15元/张×3年=540.00元
(5) 人力维护费用:
由于指纹考勤、感应卡考勤有自动软件自动汇总、数据处理等功能,大大降低了对考勤明细进行汇总、分类等工作的工作量,只按一月需要一人投入一天的人力支出计算(以平均工资800.00元计),则三年的人力支出成本为:800/30×36=960元
打卡钟未能实现以上功能,只停留在原始的人工统计工作状态,工作量较大,以一人月工资(一平均工资800.00元计)的1/2计算:800元×1/23年=14400.00元

(1) 代刷卡费用:按照5%的发生概率计,每次代刷卡损失成本为1/4日工资(以平均工资800.00元计),则感应卡考勤、打卡钟考勤损失为:
5×800元×1/4×12月×3年=36000.00元
指纹考勤不能代打卡,杜绝了此行为,因此代刷卡费用为0。
指纹考勤机与其他考勤设备的比较:

考勤设备

比较项目

指纹考勤机

IC卡、磁卡考勤机

打卡机

介质优劣

指纹人人不同,随身携带,不会丢失,精确度高

IC卡、磁卡易损坏,易丢失数据

一次性使用,不环保

能否代考勤

不能

耗材

IC卡、磁卡,损坏后需更换

纸卡,需经常更换

可否与电脑联网、用电脑统计

可以

可以

不可以,人工统计

从事管理

可以

可以

不可以

费用支出

一次性投入,无后期费用,总体成本低

IC卡、磁卡更换需费用

纸卡不能湿,不能折皱

评价

新一代考勤机

逐渐淘汰考勤机

已淘汰考勤机



来源:思远办公
作者:思远办公

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